工作往来邮件过多,有些邮件在收到时未处理,等忙完其他工作,那些未来得及处理或回复的邮件早已被忘到九霄云外,因此错过重要会议或者老板交代 的紧急任务。最近,WPS邮箱在最新的3.6版本中,推出了稍后提醒这一特色功能,帮你成功解决了这一问题,直到你有精力处理邮件的时候,才会将它们摆在 你面前!
(图1:WPS邮箱3.6版本推稍后提醒功能)
功能升级:稍后提醒,工作更专注
WPS邮箱3.6推出的稍后提醒功能,有点类似于闹钟响完之后的小睡一会儿,闹钟会在几分钟之后再次响起,一方面让你不被过多信息打扰,另一方面又也不会错过重要邮件信息。
在将WPS邮箱更新到3.6版本后,进入邮箱“设置”中设置稍后处理提醒时间,默认为半小时,也可自定义。
(图2:设置“稍后提醒”的时间)
当设置好以后,在收件列表里可向右滑动标记为提醒,如果不满意默认设置,进入邮件正文点击闹钟图标,会弹出一个时间设置九宫格,这里面有我们常用的时间点,你可以进行自由选择。
(图3:邮件正文中的稍后处理时间九宫格)
标记为【稍后提醒】的这些邮件会被统一归档在左侧边栏,点开【待处理】即可查看需要稍后处理的邮件。
(图4:左侧边栏查看所有稍后提醒的邮件)
此次更新,可以看出邮件不再只有未读和已读两种状态,你可以根据每封邮件的重要性及紧急程度对邮件进行分类,将不重要、不需要立即回复的邮件或通知类的邮件设置为【稍后处理】,让你专注于正在做的事情,而不被来往邮件过多打乱现有工作节奏。
特色升级:移动办公,工作更高效
WPS邮箱推出稍后提醒功能的初衷在于更高效地帮你管理每封邮件的处理时间,提升工作效率,让你真正体验到移动办公所带来的便捷。显然,如此贴心的功能与WPS邮箱一贯倡导的重体验、重细节的产品理念是密不可分的。
每一款产品都有一套它的使用理念及应用哲学,比如我们熟知的无印良品,“合理且便宜”的理念,微信所倡导的“一种生活方式”等等, WPS邮箱则致力于为商务人士提供完美的移动邮件收发体验;精心打造一款比PC邮件更好用的移动邮箱客户端,而其所倡导的轻、快、便捷的工作方式,也将成为效率控们的最爱!
结合各种办公场景,抓住使用邮箱服务痛点而进行设计的邮箱功能,必将让WPS邮箱成为移动办公领域的佼佼者。