从今年2月份开始,全国各地的企业纷纷开启了“远程上班”模式。广大的工作者们纷纷响应,在家中用手机进行工作沟通,再通过PC去完成工作任务。而每个工作日的早晨,大家都要在工作群里“打卡”,上司会通过语音、文字等方式部署当天的工作,有时候还会直接打来电话。如果你是华为手机用户,此时一定要灵活掌握手机备忘录的使用方法,它能大幅度提升远程办公的效率,让你工作起来倍感轻松流畅。
语音一秒转文字,在家办公很安心
远程开会的时候,上司交代了许多重要的工作事项,却来不及立即记下怎么办?如果此时进行的是电话会议,我们可以利用华为手机的通话录音功能,将通话保存为语音文件后再转为文字查看;其他时候,则不妨试试打开备忘录,以创建笔记或者创建待办事项的方式,将上司的声音及时记录下来。要知道,华为手机备忘录有个十分强大又贴心的功能,能将记录的语音迅速转换为文字,还能同时保存记录下来的语音和文字。
有了手机备忘录的“速记”功能,我们无须担心记录不及导致的工作遗漏,可以对照录音与转换的文字,有条不紊地把工作根据优先级进行分解。优先做“重要且紧急”的工作,其次去做“次要且宽松”的工作,即便在家里办公也不会手忙脚乱。
同样的,当脑海中突然闪现一个灵感,想要快速捕捉并付诸到工作中去时,只需在手机屏幕解锁的状态下,从屏幕边缘的速记区域向内滑动,打开备忘录的“速记”功能,即可以通过将想法“说出来”的方式创建一个语音笔记,此时语音内容也将第一时间转化为文字,将你的灵光一闪完整刻画出来。这样记录好点子的方法,可比用电脑键盘一个字一个字敲击出来,或者用纸笔一个字一个字写出来要高效许多。
如果你是自媒体人或撰稿人,不妨尝试在手机备忘录中,对“语音速记”转变的文字进行快速排版,编辑过程中还可以直接插入音频和图片;再选择“旅游”、“个人”、“生活”等分类,并给这条备忘录取一个标题,妥妥的就是一篇十分成熟的优质文章了。
接下来,用户可以直接通过手机备忘录的分享功能,将图片或文本以电子邮件的方式发送给上司或客户。整个创作过程一气呵成,事半功倍!
在这里,顺便跟大家介绍一下如何快速打开华为手机的备忘录“速记“功能。首先进入备忘录界面,点击右上角的“☰”图标,在设置中将速记开关打开,并根据自己的使用习惯将入口位置选为“屏幕右侧”或者“屏幕左侧”,就能按照提示界面的指示划动屏幕调用速记功能了,是不是非常简单?
在家不怕遗漏重要事项,提醒方式很贴心
值得一提的是,华为手机备忘录还有“待办提醒”这项贴心的功能。用户如果有重要事项需要办理,则可以在备忘录中设定提醒。从实际体验来看,手机的“待办提醒”还支持语音录入待办事项,提醒方式更可以指定时间和指定位置,非常人性化。
倘若在家办公太枯燥了,趁着午休的时候,还可以通过备忘录进行涂鸦绘画,更可以零基础临摹绘画和书写作品,在原画或原字帖上进行操作。同时手机备忘录还新增“撤销恢复”功能,即便不一小心“误删除”了有用的内容,也可以快速恢复。
足不出户也能签署文件,在家也能躺着赚钱
相信近期大家无法出门与客户“面对面”签署纸面文件,这对私企老板以及销售类工作者会造成巨大经济损失。而通过华为手机备忘录,用户还可以快速对电子合同进行文件签名、文档批注等操作,再通过微信等社交工具传给客户,即便在家办公也不用担心“大单”飞了。
如果此前你是EMUI9.X的华为老用户,当升级到EMUI10之后会发现,备忘录的界面更加简洁、更加科学了,不但遵循了全新的杂志化布局,而且还融入了莫兰迪配色,大幅度提升了用户使用过程中的视觉质感。此外EMUI10备忘录通过语音速记等快捷功能,极大的提升了用户的使用效率,让操作更加得心应手。
看到这里,相信你一定已经蠢蠢欲动了!在2019年第四季度,华为官方已先后对数十款新老设备提供了EMUI10升级,全球范围内EMUI10升级用户已破五千万。而在今年2月份这个特殊时期,如果你手头的华为手机已经可以升级EMUI10了,不妨赶紧动动手指,即刻享受全新备忘录给远程办公带来的便利吧!
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