在经过了一系列的试用和考察之后，这个风险管理部门借助业界领先的多可文档管理系统，建立了部门级共享和海量文档管理平台。同时，这个文档平台实现了海量检索和部门文件协同管理、法律法规的关键词快速查询等功能，成功实行了知识分享，部门工作效率大为提高。由于这个成功案例的强大示范作用，目前，该银行的审计部门和很多分行的业务部门，都已经或者正在计划部署多可文档管理系统。
文档管理系统全面弥补金融业务系统之不足
各位金融行业的人士也许会感到奇怪：金融行业是IT应用最领先的行业之一，每家银行每年投入数亿元的费用来建立和完善各种各样的IT业务系统，为什么这些业务系统无法有效管理文档呢？这需要从IT技术应用和文档管理的历史谈起。多可文档管理系统的专家认为，在20世纪90年代，金融行业的IT应用基本上处于基础设施建设时代，这个时代的重点是客户购买了大量的服务器、存储和网络，架构起了畅通的“高速公路”；2000年-2010年，金融IT应用进入了流程化/结构化文档管理时代，在这个时期，MES、DCS、PLM、ERP、CRM等系统纷纷建立，产生了大量的结构化文档，很多人由此认为，组织内的所有文档都被有效管理起来了。但一个致命的忽视是：结构化文档是企业经营的结果，而大量生产过程中用于沟通、决策的各种文档，或者根本无法进入系统，或者由于业务系统本身功能的缺失，无法有效的查找和共享。作为企业知识的有效载体，企业文档无法得到有效的挖掘与利用。
从2010年开始，金融行业信息应用进入一个海量文档智能管理时代。在这个时代，海量的非流程化文档的管理与利用，成为企业面临的重要挑战。多可文档管理系统的专家认为：业务系统绝对不是文档管理系统，一个强大文档管理系统的建立，将与原有的业务系统珠联璧合，并使原有的IT投资价值得到淋漓尽致的发挥。而本文开头所写的真实例证，全面佐证了这个观点。
多可：创新文档管理至简之道
作为一个业界领先的文档管理平台，多可文档管理系统的使命是创新文档管理的至简之道，为金融行业以及其他行业提供了易用、高效、安全、经济的文档管理系统，让企业轻松解决文档管理的难题。借助多可，企业可以轻而易举的集中存储和管理海量的文档和各类资产（如office文档、视频、音频、图片、CAD文档）。同时，系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。对金融企业而言，无论企业文档规模有多大，都可以利用多可文档管理系统很安全、便捷的管理文档的存储、分发、打印和下载，全面弥补了企业文档业务系统的缺陷。
对金融企业而言，在多可的帮助下，企业将全面进入文档智能管理时代。企业将轻松架构“知识云平台”，创新发挥企业文档最大价值，管理海量文档，保护知识安全，并实现最佳整体成本架构。同时，多可文档管理系统全程应用简单可靠，所有用户均免现场维护。更为重要的是，作为多可的重要技术创新之一，金融企业可以利用领先的云文档部署技术，不仅能够以云技术轻松管理海量文档，更能轻松应对未来文档的巨增长。
现在，正是得益于多可在文档管理领域源源不断的技术创新投入，多可不仅全面保证了用户利益，提升了金融行业的IT投资价值，更引领了文档管理系统的简单化潮流，让用户从自助型的部署、简单的应用入门学习，到全程应用免现场维护等过程中感受简单之美，将“简单化”的特色发挥到了极致。