“开会”是日常工作中再常见不过的活动了，但其成本却很容易被忽视。在企业中，协同工作免不了要开会沟通，遇到跨部门、跨地区、跨公司会议，召集参会人员、准备会议日程，在大大小小的会议上投入的人力和物力成本累计起来恐怕细思极恐。然而，每次的会议也不一定就有想要的产出。
有研究显示，84%的企业家都曾为内部沟通成本而烦恼，开会在企业管理中承担了绝大部分的沟通任务。没有空闲会议室，没有投影仪，需要参会的人员在各地出差......，怎样能够提高开会效率，节省开会带来的成本?
针对这个痛点，专注于办公领域30年的金山办公根据用户需求推出WPS云端会议解决方案。在有网络信号的情况下，用户可通过PC端WPS Office 2019、WPS Office移动端实现随时发起PPT语音会议，不再受到传统会议模式的束缚。
在以下两大场景中，WPS云端会议解决方案能帮助用户实现高效开会、实时沟通。
① 移动+PC多端多人会议场景
没有投影仪、电视屏幕、会议室，需要参会成员不能全部现场出席，有些异地出差，有些返程途中。这时，可通过PC端WPS Office 2019 和移动端互通语音会议场景。会议发起人若在WPS Office PC端，可打开WPS演示，在【幻灯片播放】中选择【会议】-【发起会议】，将二维码或接入码发送给需要参会的人员，参会人员在智能手机端打开WPS Office，选择【会议】，输入接入码，即可开始会议。会议过程中，所有参会成员都可看到PPT演示内容，并可实现实时语音沟通互动，在提高会议的沟通效率的同时，节省沟通成本。此外，还可通过WPS会议平台将会议过程进行会议实录，保存为MP4格式，重复观看。
② 智能电视WPS投影宝会议场景
办公会议环境中没有相关投影设备数据线，仅有智能电视，这时可使用WPS投影宝会议场景。打开移动端WPS Office，选择【投影文档】，即可将通过扫描电视上WPS投影宝的二维码将移动端WPS Office中的各类文档投影到智能电视屏幕上，支持手机翻页，电视屏幕内容实时同步翻页，无需HDMI、VGA等数据线，无线开启WPS会议新模式。
通过以上场景不难发现，WPS云端会议解决方案改变了传统开会方式的弊端，为企业提供全新会议解决方案的同时，还为企业在购买和维护高昂投影设备方面节省不少成本。从此，即使远隔山水，团队成员也能在同步观看清晰PPT演示内容的同时，进行实时语音沟通。
