MUST是一款专注团队协作的移动软件,能为广告公关公司的管理协作带来新的思路与解决方案。传统的沟通协作模式已经不适应互联网时代的今天,当下瞬息万变的市场,需要广告与公关从业者们更加快速的响应客户需求。在MUST中,项目成员之间可以快速集思广益、共享文档、比稿设计、实时监控工作进度与效果。更重要的是,所有工作都在一个群中全部搞定。
跟其他社交软件不同的是,MUST群组不仅具备日常沟通的聊天功能,更有工作所必须的文档归集与工作任务的追踪与归档。进入MUST群组,马上开始工作沟通,需要跟进的待办事情,左滑一下,放在群公告、任务、分享中。
用“分享”集思创意与设计方案
头脑风暴时最担心的就是话题跑偏,好的内容没有及时积累。即便是QQ、微信这类大众聊天工具,也无法保证话题,尤其是并行讨论的多话题不被七嘴八舌打岔。
但在MUST群组中,无论是产生的奇思妙想,还是待确认的策划方案,都能以专题帖的形式放在群分享中,多个主题并行讨论,不会被无效信息干扰。只需左滑一下,群成员无论何时加群、身在何地都可以再次查看与讨论这一主题,不断更新碰撞新的想法。群分享支持上传图片与各种格式的文件附件,也支持转发给特定的人与群组,定向拉更多人进入讨论,非常适合广告公关人进行创意管理。
用“任务”跟踪项目进度
一旦项目立项后,从前期筹备到后期收尾,稍有一个环节没做好,都会造成后续严重影响。如何获知哪方面工作还没开展,及时预警?又应该怎样判断哪步执行不到位,快速补救?不妨试试MUST任务管理系统来进行跟进。
无论是标准化的流程事项,还是突发性的问题风险,都可以编辑成任务的形式,指派给负责人。任务可以设置到期时间与提醒、添加附件、插入位置与图片,一堆无序的繁琐杂事在这里变成一条条标准化的任务清单,哪些完成哪些逾期,一目了然。
此外,任务下还可以随时随地进行评论——有异议的地方不妨一起讨论,待确认的事情领导直接回复,快速落实推进。评论同时还能插入图片与文档附件,沟通更高效。此外任务还有延期提醒功能,重要事情不再担心有遗漏。
用“投票”实时监控项目效果
需要东奔西走才能最终敲定的场地,需要多方比稿才能定下的设计,用MUST投票功能快速定稿。
负责人只需要在特定的群组中发起投票,群组成员就可以根据消息提示快速参与投票。MUST投票有“防作弊”与“结果统计”功能,参与者只有在投票后才能看到当前票选情况。票选结果也会根据每次投票情况实时变动。投票同时还可以进行讨论,无需再跨越多个平台,多个层级,一个入口就可解决问题。
用“直播”异地参与活动现场
对于大量外埠工作,最难的就是如何更加直观地将现场情况反馈给总部领导同事,甚至客户。MUST直播功能就能完美解决这一世纪难题。活动现场的负责人只需要建立专题帖,以图文,甚至录音形式还原现场状况,异地同事或客户可以同步浏览、评论。更重要的是,现场图片、内容资料在直播中自动归档,为项目总结,以及后续新项目的准备提供宝贵的参考意见。
目前,MUST处于邀请测试阶段,想要入驻MUST的企业客户可以前往官网申请注册,即刻开始全新广告公关管理体验。