2021年10月，国务院发布了《2030年前碳达峰行动方案》，提出引导企业主动适应绿色低碳发展要求，要推广无纸化会议办公、提高会议组织管理与绿色办公水平。《十四五规划和2035纲要》中，政府也提出要打造数字经济新优势，赋能传统产业转型升级。与此同时，随着居家办公、碳中和等混合态浪潮的兴起，多地政府部门、大中小企业开始使用高效、低碳的无纸化会议取代高能耗的传统会议。为了更好地赋能企业数字化转型，提高企业办公效率，华为终端携手合作伙伴卫士通打造了高安全、高体验、高智能的平板无纸化会议解决方案，为客户提供多角度安全、且操作简便的会议模式。
传统会议在会务过程中需要消耗大量纸张，会议文件临时修改的情况也会导致需要投入大量时间精力更换印刷材料，这种工作效率低，且存在安全隐患的模式，已经无法满足互动会议提升的体验需求。但在以往无纸化会议的推行过程中，始终还存在着“不好用、不管用”的困境，不但浪费资源效率低下，同时还要面临着文件泄密、网络中断或服务器故障导致会议中断的风险，以及定制化能力较弱，功能界面未贴合用户办会习惯，操作繁琐等使用情况。
对此，华为终端与卫士通合作推出了平板无纸化会议系统解决方案，运用会议安全保护、网络离线/在线自适应、HarmonyOS高效协同、企业专属定制等方面的核心优势，可以为各行各业提供一栈式会议解决方案，解决用户在无纸化会议推进过程中遇到的“不好用、不管用”难题。
党政机关、大型央企、国企在日常会议中多存在公文繁多、资料敏感，保密性要求高的特性。因此，“安全地”无纸化开会已然成为他们在会议中最为迫切的需求。
华为平板无纸化会议解决方案助力政府及企业安全高效办会，从办会安全、文件安全、管理安全等方面出发，保障全会议周期安全可控。在办会安全方面，华为平板无纸化会议解决方案采用国密技术对与会文件进行加密，多部门分权管理实现会议内容分区保存，相互隔离，互不干扰，会后能将文件一键销毁，为会议安全保驾护航。在文件安全保护方面，华为平板C系列通过HEM安全管控，网络管理等手段，可降低安全风险，其数据加密传输存储，可防止数据外泄，数据远程擦除，则让设备丢失后也能保障数据安全。华为平板无纸化会议解决方案结合了合作伙伴卫士通自主研发的加密文件阅读器，能保障会议文件在上传、传输、下载、阅读、销毁全过程得到加密保护，防止泄露。
同时，通过应用安装限制和防卸载、配置网络白名单等手段，无论是大型现场会议还是临时外出会议场景，华为平板无纸化会议解决方案均可提供多方位的安全防护，帮助客户实现安全办会。
此外，在会议稳定性方面，为了保障会议在各种场景下不会出现会议中断、停摆等突发情况，平板无纸化会议解决方案通过分布式数据处理和心跳技术，实现了平板离线/在线自适应。当服务器、网络出现故障时，平板会自动切换到离线模式，让参会人无感地进行阅文批注。在故障恢复后，平板再自动切换回在线模式，并同步信息，让会议稳定不易中断。
聚焦用户定制化需求，开拓高效会议新路径
党政机关、大型央企、国企、中小企业的办会风格、规模各不相同，从会议场景分类，可分为常务会、办公会、党组会、研讨会、培训会等；从会议业务上分类，可分为单会、串会、连会、并会等，这就要求会议系统必须具备很高的灵活性和定制化能力。
华为终端携手卫士通打造的无纸化会议系统解决方案基于某办会部门的真实会议需求定制，符合用户的办会习惯，能做到使办会人省心、参会人贴心、管理人安心。在HarmonyOS的赋能下，办会人员通过会议终端5分钟即可创建会议，会前文件可一键分发、更新、切换、删除。在参会人数多，会议文件大的情况下可大幅降低分发时延，减少因会议文件下载速度慢而影响会议进程的情况发生。
此外，参会人员使用搭载卫士通无纸化会议软件的华为平板C系列，只要按照设定权限三步走，即选会、选人、选议题，就能快速参会并一键签到，操作过程简洁无繁琐。在HarmonyOS的赋能下，华为平板C系列可实现会议文件实时同屏，让会议效率稳稳提升，会议文件时时更新，参会人员随心批注，还有能让客户根据需求进行自由浏览、点名、投票等个性化操作。以及管理人员可通过高效分发、多机构管理、会议互相隔离、文件驿站等功能，实现会议前、中、后的一体化管控，使复杂的会议过程变得更加轻松、高效。
随着社会各界低碳环保意识的增强，无纸化办公已成为信息时代办公发展的必然趋势，华为终端携手合作伙伴为政府、大中小型企业提供安全、高效、便捷、环保的无纸化办公系统解决方案，是高效会议节能增效的不二之选。
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